Poradnik
Migracja danych i systemów — checklista przed zmianą
Migracja rzadko polega tylko na skopiowaniu danych. W firmowym środowisku trzeba uwzględnić użytkowników, uprawnienia, aplikacje, integracje, domeny, DNS, pocztę, backup i moment przełączenia. Im więcej zależności zostanie odkrytych wcześniej, tym mniejsze ryzyko przestoju.
1. Ustal zakres migracji
Przed rozpoczęciem prac trzeba jasno określić, co jest przenoszone: poczta, pliki, serwer, system księgowy, baza danych, domena, urządzenia użytkowników, aplikacje czy integracje z dostawcami. Brak zakresu powoduje, że problemy wychodzą dopiero w dniu zmiany.
2. Sprawdź właścicieli i dostępy
- kto ma dostęp administratora,
- gdzie są hasła i klucze odzyskiwania,
- kto zarządza domeną i DNS,
- kto może zmienić rekordy poczty,
- czy są aktywne konta byłych pracowników lub dostawców.
3. Zrób backup przed zmianą
Backup powinien być wykonany przed migracją i możliwy do odtworzenia. Sam komunikat „zadanie backupu zakończone powodzeniem” nie wystarcza. Trzeba wiedzieć, co dokładnie jest zabezpieczone, gdzie znajduje się kopia i jak wygląda powrót do poprzedniego stanu.
4. Zaplanuj okno serwisowe i komunikację
Użytkownicy powinni wiedzieć, kiedy usługa może być niedostępna, co mają zrobić po przełączeniu i gdzie zgłaszać problemy. Przy migracji poczty warto przygotować instrukcję dla telefonów, Outlooka, aplikacji mobilnych i dostępów przez przeglądarkę.
5. Przygotuj plan wycofania
Każda poważna migracja powinna mieć punkt decyzyjny: kontynuujemy, naprawiamy albo wycofujemy zmianę. Plan wycofania nie jest pesymizmem — to sposób na ograniczenie strat, gdy pojawi się zależność, której nie dało się wcześniej przewidzieć.